Эта церемония является финальным представлением Олимпийских и Паралимпийских соревнований и разделяется на две части: первая - строго официальная и согласована с правилами МОК: Олимпийский флаг возвращается от мэра Ванкувера к Президенту МОК, который в свою очередь отдает его мэру Сочи. Вторая – Небольшое ( около 10 минут ) творческое представление, которое готовилось городом-организатором следующих олимпийских игр.

Для придания праздничной атмосферы этому событию, организаторы игр дали возможность всем россиянам поучаствовать в качестве организаторов первой официальной церемонии игр 2014 г.

«Не уже ли сможет кто-то показать Сочи красивее и ярче, чем сами граждане России? Я не сомневаюсь в том, что нас ждет множество оригинальных и интересных идей, которые покажут всему миру вид новой России», – Объяснил это решение Председатель Оргкомитета «Сочи – 2014» Дмитрий Чернышенко.

Все узнают, кто стал победителем конкурса только после оглашения итогов 25 дек. 2008 г. в двух категориях: на лучшую концепцию церемонии передачи Олимпийского флага; а также на Лучшую концепцию представления передачи Паралимпийского флага «Ванкувер-2010Люди, выигравшие конкурс, станут участниками творческой группы, организующей Церемонии передачи Флага и остальных проектов «Сочи-2014».